La sinergia entre las tres instituciones quedó formalmente institucionalizada a través de la firma de convenios sucesivos donde se establecieron las pautas de trabajo conjunto. A través de la firma de este convenio, la UNPA – UARG y la Municipalidad de Río Gallegos acordaron que la Gestión Administrativa y Ejecutiva de las instalaciones del Centro de Interpretación de la Reserva Costera Urbana sea afectado a la Asociación Ambiente Sur. Por su parte, Ambiente Sur se comprometió a administrar el Centro de Interpretación, no dándole otro uso del previsto, y dando cuenta a las otras instituciones mediante un informe anual de actividades realizadas.

Por otra parte, en el mes de marzo de cada año las instituciones acordaron presentar una propuesta de actividades que deben plasmarse en un Proyecto Ejecutivo aprobado por las partes.

Asimismo, las instituciones forman parte del Ente de Manejo Participativo previsto en la ordenanza Nº 6762 por la cual se creó el Sistema de Reservas Naturales Urbanas de Río Gallegos. A través de la conformación de este Ente, instituido por el Decreto Nº 5244, se formalizó la participación de los ciudadanos, ong´s e instituciones científicas junto a la Autoridad de Aplicación municipal en el manejo de los sitios protegidos de la ciudad.

Trabajo colaborativo por el ambiente

De acuerdo a los compromisos asumidos por cada institución, la Asociación Ambiente Sur lleva adelante la Gestión Administrativa y Ejecutiva del Centro; la producción de folletería afín a los objetivos del Centro y de promoción del mismo; la Coordinación general y financiamiento del diseño interpretativo; la Coordinación de actividades con instituciones educativas; la Gestión de financiamiento para el equipamiento educativo e interpretativo del Centro y la Centralización de instancias participativas del Sistema de Reservas Naturales Urbanas (SRNU).

Por su parte, en representación del Municipio y en su calidad de Autoridad de Aplicación en el S.R.N.U., la Agencia Ambiental Municipal tiene bajo su responsabilidad: la articulación con las actividades del Departamento Conservación y Áreas Protegidas; la inclusión de actividades previstas en el Plan de Manejo y aquellas que se planifiquen en los planes operativos anuales; la organización y vinculación de los circuitos interpretativos de la Reserva Costera Urbana; la integración de actividades técnicas del Sistema de Reservas Naturales Urbanas; la articulación con las actividades de la División Educación Ambiental y la reorganización e implementación del programa de educación ambiental municipal con sede en el Centro de Interpretación.

A su vez, la UNPA – UARG tiene a su cargo la generación de pasantías, voluntariados y becas de alumnos que cursan carreras de grado en la UNPA-UARG; la realización de capacitaciones, disertaciones, ciclos, conferencias y afines en temáticas relacionadas a los objetivos del Centro, con prioridad en las ambientales y en turismo; la colaboración en la coordinación del diseño interpretativo del .ambiente y aporte de información científica para respaldar la interpretación ambiental en el C.I.E.R.G.